Specjalista ds. administracyjno-księgowych i płac

Miejsce pracy Białystok, Elewatorska 29c/5

Opis oferty

Jeśli ogarniasz nie tylko ZUS i PIT, ale też potrafisz zaksięgować fakturę, rozliczyć delegację i masz oko do liczb, to mamy coś dla Ciebie!

Szukamy osoby, która połączy świat kadr i płac z codziennym wsparciem księgowo-finansowym. Jako Specjalista ds. administracyjno-księgowych i płac staniesz się kluczowym punktem naszej firmowej organizacji: od naliczania wynagrodzeń, przez kontakt z urzędami, po przygotowywanie przelewów i dokumentacji do projektów unijnych.

Czeka na Ciebie różnorodna praca – trochę Excela, trochę kontaktów z ludźmi, dużo odpowiedzialności i jeszcze więcej satysfakcji. Jeśli lubisz, gdy wszystko się zgadza – w tabelkach i terminach – czytaj dalej. To może być Twoje miejsce.

Co będzie należeć do Twoich zadań?

Ewidencja czasu pracy i nieobecności – będziesz mistrzem kalendarza: L4, nadgodziny – wszystko będzie podlegać Twojemu czujnemu oku
Naliczanie wynagrodzeń – od umów o pracę po cywilnoprawne - żadna lista płac nie może Cię zaskoczyć
Rozliczenia z US i ZUS – sporządzanie deklaracji, zgłoszeń do ZUS i pilnowanie, żeby wszystko było na czas
Kontakt z urzędami – ZUS, GUS, PFRON, PIP, PPK… Tak, sporo literek, ale każda coś znaczy - na pewno wiesz, że to nie jedzonko, prawda?
Śledzenie zmian w przepisach – nie musisz mieć magicznej kuli, ale dobrze, jeśli lubisz być na bieżąco
Współpraca z działami HR, finansów, księgowością zewnętrzną - spokojnie, wszyscy są super mili :)
Obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej – porządek w papierach (i folderach) to must have w tym dziale
Generowanie paczek płatniczych – nie, nie chodzi o kuriera – a o przelewy dla kontrahentów
Rozliczanie delegacji – krajowych i międzynarodowych
Przygotowanie dokumentacji do projektów unijnych i dotacji – trochę papierologii, ale z dużym wpływem na przyszłość firmy
Importowanie i rozliczanie raportów bankowych – tu liczby będą Twoim sprzymierzeńcem
Rozliczanie benefitów – sportowy, medyczny – dbasz o zdrowie (i zadowolenie) współpracowników
Nadzór nad flotą – czyli sprawdzenie, czy firmowe auta mają ważne ubezpieczenia i przeglądy
Kontakt z komornikami w sprawie zajęć na wynagrodzeniach
Wystawianie zaświadczeń o dochodach i zatrudnieniu
Wsparcie działań księgowych – wprowadzanie faktur, drobne księgowania dokumentów, dokumenty PK
Czuwanie nad fakturami sprzedażowymi – wystawione, wysłane, zaksięgowane - oby nie zagubione :)
Kontrola i obsługa firmowej kasy gotówkowej - nadzór i rozliczenia
Zakupy biurowe – dużo drukujemy, piszemy, zakreślamy

Kogo szukamy?

Nie musisz znać wszystkich przepisów na pamięć jak Kodeksu drogowego przed egzaminem, ale na pewno będzie Ci łatwiej, jeśli:

Masz minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w dziale kadr i płac – wiesz, czym są ZUS, PIT, PPK i nie myślisz, że to nazwy nowych aplikacji
Znasz ustawę o podatku dochodowym, kodeks pracy i inne akty prawne na tyle, żeby nie wpadać w panikę, gdy wejdzie nowelizacja
Swobodnie poruszasz się po systemach kadrowo-płacowych i nie boisz się liczb (pracujemy na Enovie - poprzednie doświadczenia z tym systemem są bardzo mile widziane)
Potrafisz naliczać wynagrodzenia – czy to z umowy o pracę, czy zlecenia – i nie pomylisz brutto z netto (nawet w poniedziałek rano)
Masz bardzo dobrą organizację pracy własnej – dynamika jest duża, dlatego poszukujemy osoby, która wie, jak ułożyć sobie dzień, by wszystko miało status “done” na jego koniec
Lubisz i nie boisz się kontaktu z ludźmi – z działem HR, księgowością, czasem z urzędami, a czasem i z komornikiem
Nie boisz się dokumentów, tabel, raportów i systemów bankowych – one też nie mogą się Ciebie bać
Umiesz pracować samodzielnie, ale też w zespole - nie znikasz jak login po nieudanym haśle
Jesteś osobą skrupulatną – literówki mogą się zdarzyć, ale nie w numerze konta do wypłaty
Mile widziana znajomość przepisów prawa pracy w zakresie zatrudniania i rozliczania cudzoziemców

Co możemy Ci zaoferować?

Stabilne zatrudnienie - Ty wybierasz formę współpracy
Kartę Multisport - w zdrowym ciele, zdrowy duch!
Pakiet medyczny – zdrowie jest najważniejsze
Zniżki na nasze meble – bo czemu nie mieć pięknego wnętrza w dobrej cenie?